家庭教育权利和隐私法

The 家庭教育权利和隐私法 (FERPA) is the federal law that protects 学生教育记录的隐私性. 

This law prohibits 金融援助, Registrar, Student Account Services, and many other university departments from releasing any specific student education information without 学生的书面许可. 父母、监护人、配偶等.，不能访问 to the student’s 教育记录, including account information unless the student 是否已通过FERPA Proxy帐户授予授权.

查找北科罗拉多大学的FERPA年度通知 大学目录.

授予FERPA代理访问权限

遵循以下5个简单步骤，为您的学生帐户提供FERPA代理访问权限 给你的父母，监护人或第三方. 每个分配的FERPA/Proxy用户必须具有 他们自己独特的电子邮件地址.

1. 登录你的学生 Ursa account
2. Under the Student tab, Student Applications, click on Parent or Guardian FERPA Proxy (这将是用户信息)
3. Click on Add New 并创建一个帐户，包括代理信息和安全密码短语(使用) 进行身份验证)
4. Select the information pages your proxy should be able to access under the Authorization tab
5. 点击提交以电子邮件方式授权给您选择的FERPA/Proxy. 

Please Note: You cannot complete a non-disclosure request (Directory Hold) and grant 代理访问. 

学生介绍

代理(家长或监护人)演练

登录代理帐户. 

• Definitions

  什么是FERPA?

  FERPA is the Family Education Rights and Privacy Act of 1974 (Public Law 93-389 Subsctn. 513,88 Stat. 571;29 U.S.C. 1232q.该法案经国会通过，授予五项具体权利 学生权利:

  • 有权查看学校保存在学生身上的信息
  • the right to seek amendment to those records and in certain cases append a statement 正式声明
  • 同意披露其记录的权利
  • 向美国教育部提出申诉的权利
  • 修改请求被拒绝的，参加听证的权利

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  教育记录

  这些记录是:

  • 与学生直接相关的
  • maintained by the institution or by a party acting for the institution are considered 教育记录.

  “教育记录”不包括下列内容:

  • Records of instructional, supervisory, administrative, and certain educational information that is in the sole possession of the maker thereof, and are not accessible or revealed 对任何其他个人.
  • Records maintained by a law enforcement unit of the educational agency or institution 这些都是由执法部门为执法目的而设立的.
  • 与该机构雇用的个人有关的记录 and maintained in the normal course of business, relate exclusively to the individuals 以雇员身份使用，不得用于任何其他目的. 由于学生身份而被雇用的个人记录(为 例如，勤工俭学的学生)都是教育记录.
  • 与学生有关的记录包括:
    • Created or maintained by a physician, psychiatrist, psychologist, or other recognized professional or paraprofessional, acting in his/her professional capacity or assisting 以非专业人员的身份或协助非专业人员的身份.
    • 仅用于与向学生提供治疗有关的情况.
    • 除提供此类治疗的个人外，不向任何人披露.

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  合格的学生 

  
  年满18岁或以上的学生，或就读于任何年龄的高等教育机构的学生.

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  参加

  At the 北科罗拉多大学 (UNC), a student is considered to be "in attendance" 在学生注册的第一天.

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  目录信息 

  FERPA目录信息是包含在您的教育记录中的信息 一般不会被认为是有害的或侵犯隐私，如果披露. Under current UNC policy, the following information is designated as directory information:

  • 学生的名字
  • 学生地址和电话号码(包括本地通讯地址和永久地址)
  • 电子邮件地址
  • 出生日期
  • 出席日期
  • Full or part-time enrollment; registered credits for the current term
  • 学生分类
  • 主修领域
  • 正在攻读或正在攻读的学位
  • 授予的学位和日期
  • 荣誉、奖项和出版物
  • 最近就读的教育机构
  • 参加官方认可的体育和活动，过去和现在
  • 运动员的身体因素
  • 学校拍摄或保存的照片和视频

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  学校官员

  学校官员是指北科罗拉多大学在学校里雇佣的人员 administrative, supervisory, academic, research, or support staff position (including law enforcement unit personnel and health staff); a person serving on the board of trustees; or a student serving on an official committee, such as a disciplinary or 申诉委员会. 学校官员也可能包括志愿者或承包商 outside of the 北科罗拉多大学 who performs an institutional service 学校本可以用自己的员工来完成的功能 在学校的直接控制下进行使用和维护 PII来自教育记录，如律师，审计师，或收款代理或 student volunteering to assist another school official in performing his or her tasks.

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  合法的教育利益

  学校官员对包含的信息有合法的教育利益 学生的教育记录，如果信息是必要的，该官员 perform a task within the scope of his/her responsibilities that relates to the student 或者是北方大学的教育管理和行政 Colorado.  这些信息将在大学的官方背景下使用 公务，而非公务人员职责范围以外的目的 或到大学.

  合法的教育利益包括教学、研究、公共服务、 这些直接的支持性活动，如学术咨询，一般咨询， therapeutic counseling, discipline, vocational counseling and job placement, financial 援助和咨询，医疗服务，安全，筹集养老支持 学生奖学金，学术项目和学术援助活动.

• Exceptions

  根据FERPA, UNC可能会披露您的记录或身份信息没有您的 在下列情况下同意. UNC发布信息的政策 在这种情况下，将逐案处理.

  • 致皇冠app官方版下载内部经皇冠app官方版下载确定的其他学校官员，包括教师 有合法的教育利益.  这包括承包商、顾问、 志愿者，或联合国军司令部外包机构服务的其他各方 函数，前提是§99中列出的条件.31(a)(1)(i)(B)(1) - (a)(1)(i)(B)(2) are met. (§99.31(a)(1))
  • 致另一所学校的官员，你想要或打算注册，或者你在哪里 already enrolled if the disclosure is for purposes related to your enrollment or transfer, 根据§99的要求.34.  (§99.31(a)(2)) 
  • 给美国的授权代表. S. 美国总审计长. S. Attorney 将军，美国.S. 教育部长，或州和地方教育当局， such as a State post-secondary authority that is responsible for supervising the university’s 国家支持的教育项目.  可根据本规定作出披露; 根据§99的要求.与审计或评价有关的 Federal- or 国家支持的教育项目, or for the enforcement of or compliance 与这些项目相关的联邦法律要求.  这些实体可以 进一步向其指定为的外部实体披露PII 其授权代表进行任何审计、评估或执行 或者代表他们进行合规活动.  (§§99.31(a)(3)及99.35)
  • In connection with financial aid for which you have applied or which you have received, 如果这些信息是决定是否有资格获得援助所必需的，则确定 amount of the aid, determine the conditions of the aid, or enforce the terms and conditions of the aid.  (§99.31(a)(4))
    为学校或代表学校进行研究的组织，目的是:  (a) develop, validate, or administer predictive tests; (b) administer student aid programs; or (c) improve instruction.  (§99.31(a)(6))
  • 授权认可机构履行其认可职能.  ((§99.31(a)(7))
  • To parents of an eligible student if the student is a dependent for IRS tax purposes.  (§99.31(a)(8))
  • 遵从司法命令或合法发出的传票.  (§99.31(a)(9))
  • 与健康或安全紧急事件有关的适当官员 to §99.36.  (§99.31(a)(10))
  • 学校在§99中指定为“目录信息”的信息.37.  (§99.31(a)(11))
  • 致学生
  • 致暴力犯罪或非强制性行为的受害者 犯罪，根据§99的要求.39.  所披露的内容可能只包括 对被控罪行的纪律处分程序的最终结果或 冒犯，不管结果如何.  (§99.31(a)(13))
    以公众为对象，进行纪律处分程序的最终结果，以 §99的要求.39，如果学校确定该学生是被指控的犯罪者 暴力犯罪或非暴力性犯罪，学生犯了 violation of the school’s rules or policies with respect to the allegation made against him or her. (§99.31(a)(14))
  • 对于学生违反任何联邦，州，或 管理使用或占有的地方法律，或学校的任何规则或政策 如果学校判定学生犯了酒精或管制物品罪 违纪学生未满21岁. (§99.31(a)(15))

  具体的立法可在 U.S. 教育部.

• 保密要求

  At any time, you may ask the University to not publicly disclose your directory information. Please contact the 司法常务官办公室 at 970-351-4862 for details and the request form.

  你应该仔细考虑扣留目录的任何决定的后果 information. 无论对学生的影响如何，学校不承担任何责任 that may arise out of its compliance with a request that such information be withheld.

  如果您选择保留您的目录信息，您将被要求 come to the 司法常务官办公室 and show valid identification in order to transact business. 我们将无法通过电话或通过unc以外的电子邮件帮助您 address.

  Please Note: You cannot complete a non-disclosure request (Directory Hold) and grant 代理访问. 

• Parents

  当学生年满18岁或进入专上教育机构时 学生成为“合格学生”，FERPA规定的所有权利从学校转移 家长对学生.

  因此，在中学以上阶段，父母没有固有的权利去检查 a student's education record and the right to inspect is limited solely to the student. 只有在下列情况下，记录才可能被释放给家长:

  • 经学生书面同意;
  • 遵照传票的;
  • By submission of evidence that the parents declare the student as a dependent on their 最近的联邦所得税申报表(IRS Code of 1954, Section 152)或
  • 在酒精和受管制物质例外或与健康有关的情况下 以及第99条规定的紧急安全情况.36(如果学生 未满21岁).
• 学生工作者

  As a student employee at the 北科罗拉多大学, your job may allow you access to student records or other forms of student personally identifiable information (PII). 这些信息包括但不限于成绩单、成绩、班级 时间表，申请和个人信息，并受家庭保护 1974年《皇冠app安卓下载安装》(FERPA). 这个信息可能在任何 格式包括书面或电子材料或个人谈话.

  As a student employee, you have the same responsibility of protecting student information 就像所有教职员工一样. 理解FERPA并遵守它是很重要的 对于规章制度. 

  FERPA的关键方面对于学生雇员理解和 remember is that FERPA prohibits the release of information from a student's education 未经学生书面许可，记录给学生以外的任何人.

  这条规则有两个例外:

  合法的教育利益 - FERPA does allow the release of personally identifiable information from a student's 向具有合法教育利益的学校官员提供教育记录

  • 学校官员对包含的信息有合法的教育利益 学生的教育记录，如果信息是必要的，该官员 perform a task within the scope of his/her responsibilities that relates to the student 或者是北方大学的教育管理和行政 Colorado.  这些信息将在大学的官方背景下使用 公务，而非公务人员职责范围以外的目的 或到大学.
  • 合法的教育利益包括教学、研究、公共服务、 这些直接的支持性活动，如学术咨询，一般咨询， therapeutic counseling, discipline, vocational counseling and job placement, financial 援助和咨询，医疗服务，安全，筹集养老支持 学生奖学金，学术项目和学术援助活动.
  • 仅仅是你是大学雇员的事实并不构成合法 教育感兴趣. 你需要知道的必须与你的工作职责有关 支持大学的教育使命. 换句话说，好奇心不是 合法的教育利益. 仅仅因为你有访问权限，可以查看 the record of another person, it does not mean that you have a legitimate educational interest in their grades, GPA, class schedule or any other FERPA protected information.

  目录信息 - FERPA does allow the University to disclose "directory information" without a student's 许可，除非学生已联系注册主任办公室提出要求 他们的信息是保密的.  目录信息就是信息 that is generally considered not to be harmful or a violation of privacy if disclosed. 

  在UNC，目录信息被确定为:

  • 学生的名字
  • 学生地址和电话号码(包括本地通讯地址和永久地址)
  • 电子邮件地址
  • 出生日期
  • 出席日期
  • Full or part-time enrollment; registered credits for the current term
  • 学生分类
  • 主修领域
  • 正在攻读或正在攻读的学位
  • 授予的学位和日期
  • 荣誉、奖项和出版物
  • 最近就读的教育机构
  • 参加官方认可的体育和活动，过去和现在
  • 运动员的身体因素

  The best practice for a student employee is to never discuss information learned through a work assignment with anyone, or to disclose any information unless you have permission 从你的主管那里得到的.

  Disclosure of personally identifiable information is not only unprofessional and unethical, 但这违反了皇冠app官方版下载的政策和联邦法律.  泄露可能导致解雇 大学的就业机会，皇冠app官方版下载的联邦资金和刑事和 民事处罚.

  Several other laws, such as HIPAA, govern the release of information for campus offices 比如学生健康中心和大学咨询服务.  一定要 你了解办公室的保密要求和标准 在你开始工作之前你做什么.

  有关如何保护UNC数据的更多信息，请访问:

  网络安全基础知识

  敏感信息处理

• Training

  FERPA培训

  FERPA画布教程的目的是为UNC提供基本的FERPA培训 教职员工. 大学在法律上和道德上都有义务保护学生 保密的学生教育记录. 

  To be granted access to student educational records via our Student Information System (班纳)，你必须复习本教程并完成一个简短的测验. IM&T和大学数据 管理员要求每年完成本教程，以保持对Banner的访问.

  我应该从本教程中学到什么?

  • Knowledge of Federal laws and UNC policies pertaining to acceptable use, access and release 学生的教育记录. 
  • 理解教师/员工在遵守这些法律方面的责任 和政策.
  • 了解如何最好地保护学生的隐私权.

  我如何获得培训?

  • 教职员工可以在 http://vil.dctdsj.com/organizational-development/new-employee.aspx. 
    • 选择遵从性选项卡
    • 选择FERPA